1、在工廠搬遷前：要對一些辦公物品進行打包處理，對貴重及易碎物品要進行特殊包裝，并把所有的箱子都標上標簽。尤其是貴重物品及易碎物品要格外注明，貴重物品最好自己保管。一定要與搬廠公司簽訂搬廠合同。
2、在工廠搬遷過程中：最好成立一個專門負責工廠搬廠事宜的搬遷小組，可以向搬運公司的人指明哪些箱子或物品需要重點保護以及一些易碎物品，應放在最上邊，最后裝車，最先卸貨。搬運過程中要隨時與物品清單做對照，看看是否有遺漏物品。
3、在搬遷到新工廠后：在與搬運公司結賬前一定要先組織人員清點物品，進行核對看有無缺漏，還要確認貴重或易碎物品是否有損壞? 如果有就要跟搬運公司進行索賠，最好可以當著搬運公司的面一起檢查才能避免不必要的糾紛。